Sicher, digital & effizient
Wohnungsvergabe sicher & vollautomatisch
Die maßgeschneiderte Webapplikation für Städte, Gemeinden, Bauträger und Genossenschaften. Von der automatisierten Reihung bis zur rechtssicheren Förderprüfung – alles in einem System.
Diese Software ist das digitale Herzstück für Ihre Wohnungsvergabe. Sie bildet den kompletten Workflow ab: Kunden registrieren sich online, laden Dokumente hoch und das System übernimmt die automatisierte Reihung nach Ihren individuellen Richtlinien. Alle Fäden laufen im zentralen Admin-Interface zusammen, das Ihre Sachbearbeiter massiv entlastet.
100% Rechtssicher
Automatisierte Förderprüfung und lückenlose Dokumentation jedes Vergabeschritts – absolut prüftauglich.
Massive Zeitersparnis
Schluss mit Excel-Listen. Ein zentrales System für alle Daten spart Zeit und minimiert Rückfragen.
Volle Transparenz
Alle Vergabeschritte sind lückenlos dokumentiert und für Sachbearbeiter jederzeit prüfbar.
Automatisierte Förderprüfung & Reihung
Vergessen Sie mühsame manuelle Berechnungen. Die Vergabesoftware prüft Förderwerber vollautomatisch auf Basis Ihrer Richtlinien – inklusive Berücksichtigung von Haushaltsgrößen, Einkommensgrenzen und Sonderfällen wie Alleinerziehenden oder Haushalte mit besonderen Bedürfnissen.
- Prüfprotokoll auf Knopfdruck: Sofortige Ergebnisanzeige (förderwürdig oder nicht).
- Individuelle Logik: Die Software wird exakt auf Ihre spezifischen Vergaberegeln zugeschnitten.
Modernes Bürger- & Kundenportal
Bieten Sie Wohnungssuchenden ein zeitgemäßes Erlebnis. Kunden registrieren sich online, schnell und einfach, laden Dokumente hoch und verwalten ihre Bewerbungen in einem persönlichen Bereich.
- Detaillierte Filtersuche: Suche nach Größe, Kosten, Ausstattung und Lage.
- Digitale Dokumentenmappe: Alle Nachweise sicher an einem Ort.
- Suchprofil speichern: Es werden immer die passenden Objekte angezeigt.
Effiziente Bauträger-Schnittstelle
Integrieren Sie externe Partner nahtlos in Ihren Prozess. Bauträger können Wohneinheiten eigenständig erfassen, Bilder hochladen und den Status ihrer Projekte überwachen.
- Statuskontrolle in Echtzeit: Sehen Sie sofort, welche Einheiten online oder bereits vergeben sind.
- Einfache Bildverwaltung: Direktes Hochladen und Zuordnen von Plänen und Fotos.
Speziell für die österreichische Förderlandschaft entwickelt.
Lokal angepasst
Die Software wird exakt auf die Vergaberichtlinien angepasst.
DSGVO-konform
Höchste Datensicherheit mit Serverstandort in der EU.
Modularer Aufbau
Das System wächst mit Ihren Anforderungen und lässt sich flexibel erweitern.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist die Wohnungsvergabesoftware von SophistiX?
Unsere Software ist eine modulare, speziell für den geförderten Wohnbau entwickelte Lösung zur vollständigen Digitalisierung des Wohnungsvergabeprozesses – von der Antragstellung bis zur prüfsicheren Entscheidung.
Für wen ist die Software geeignet?
Die Lösung richtet sich an:
-
Gemeinden
- Städte
-
Bauträger
-
Wohnbaugenossenschaften
-
Öffentliche Wohnbaugesellschaften
Welche Probleme löst die Software?
Sie ersetzt manuelle, fehleranfällige Prozesse durch:
-
automatisierte Förderberechnungen
-
transparente Vergaberegeln
-
revisionssichere Dokumentation
-
zentrale Kunden- und Projektverwaltung
Wie funktioniert die Förderungsberechnung?
Die Förderungswürdigkeit wird vollautomatisch und regelbasiert berechnet – inklusive:
-
Haushaltsgröße
-
Einkommen
-
Sonderfälle (Alleinerziehende, Behinderung, Mehrpersonenhaushalte)
Das Ergebnis ist jederzeit nachvollziehbar und dokumentiert.
Ist die Förderentscheidung prüfsicher?
Ja. Alle Berechnungen, Entscheidungen und Änderungen werden revisionssicher protokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden.
Bekommen Wohnungswerber alle Wohnungen angezeigt?
Nein. Wohnungswerber sehen ausschließlich jene Wohnungen, die ihren Förderkriterien entsprechen – vollautomatisch.
Wie bewerben sich Wohnungssuchende?
Über ein digitales Online-Portal mit:
-
strukturierter Eingabemaske
-
automatischer Förderprüfung
-
sofortiger Rückmeldung (förderwürdig / nicht förderwürdig)
Wie registrieren sich Wohnungssuche für die Online Platform?
Die Registrierung erfolgt online mittels Formular oder ID-Austria
Welche Suchfunktionen gibt es für Wohnungssuchende?
Eine detaillierte Filtersuche nach:
-
Projekt
-
Größe
-
Mietkosten
-
Ausstattung
-
Lage
Das Suchprofil kann gespeichert und wiederverwendet werden.
Wie erfolgt die Kommunikation mit Wohnungssuchenden?
Über ein integriertes Kundenpostfach:
-
alle Nachrichten zentral
-
Lesebestätigungen
-
revisionssichere Archivierung
Wie erfolgt die Wohnungsvergabe?
- Wohnungsanmeldung laut förderungswürdigkeit durch den Wohnungswerber.
- Reihung nach rechtlchen Kriterien und automatisch berechneten Punkten.
- Verständigung der Wohnungswerber und Bauträger per Email.
- Besichtigung
- Zuweisung
Wie werden Wohnungen ins System eingepflegt?
Bauträger und Sachbearbeiter können:
-
Wohneinheiten selbst anlegen
-
Status verwalten (online, Frist abgelaufen, freigegeben)
-
Bilder und Dokumente direkt hochladen
Können bestehende Daten importiert werden?
Ja. Wohnungen und Projekte können direkt in das System importiert und für die Vergabe freigegeben werden.
Welche Verwaltungsfunktionen bietet die Software?
-
Zentrale Kundenverwaltung
-
Projekt- und Wohnungsverwaltung
-
Förderungsdatenübersicht
-
Dokumenten- und Kommunikationshistorie
-
Statistik & Auswertungen
Ist die Software für große Wohnprojekte geeignet?
Ja. Die Lösung unterstützt sowohl:
-
große Wohnbauprojekte
-
als auch Einzelwohnungsvergaben
Ist die Software anpassbar?
Absolut. SophistiX entwickelt maßgeschneiderte Individualsoftware, angepasst an:
-
regionale Richtlinien
-
Fördermodelle
-
organisatorische Abläufe
Wo wird die Software bereits verwendet?
Die Softwarelösungen sind wie folgt schon etabliert:
- seit 2001 bei der Stadt Wien – Wohnservice Wien: geförderte und freifinanzierte Wohnungen
- seit 2019 bei der Stadt Wien – Wiener Wohnen: Gemeindewohnungen
- seit 2024 bei der Stadt Innsbruck – Magistratsabteilung V: Wohnungsvergabe
Wie läuft ein Projekt mit SophistiX ab?
-
Analyse der Anforderungen
-
Individuelle Entwicklung & Anpassung
-
Implementierung & Integration
-
Schulung, Support & Weiterentwicklung
Gibt es Support und Schulungen?
Ja. Wir bieten:
-
laufende Wartung
-
Support
-
Schulungen & Workshops für Anwender
Kann man die Software vorab sehen?
Ja. Gerne präsentieren wir die Lösung in einer unverbindlichen Live-Demo.
In 30 Minuten zum digitalen Prozess
Lassen Sie uns gemeinsam klären, wie wir die Software optimal an Ihre Vergaberichtlinien anpassen. Sichern Sie sich jetzt Ihren Termin für ein unverbindliches Erstgespräch.